★《商業周刊》第1448期封面專題報導



為何有些人事情不多，卻手忙腳亂?

而有人身兼數職，仍從容不迫，還可放空休息?

原來，成功人士都習慣用－－｢清單式思考｣！

 

 

瑪丹娜、瑪莎．史都華、約翰．藍儂、富蘭克林、達文西，以及歐普拉，這些不同時代、不同領域的成功人士有何共通點？答案是：他們都是「清單控」。他們習慣把該做、想做的事，變成可快速瀏覽、方便執行的｢清單｣。

作者指出，我們只要將目標寫下來，便成為一種應負的責任，幫助我們完成想做的事。｢清單控｣之所以比別人順遂，因為光是｢列清單｣這動作，就能發揮強大效應：

◎立刻減輕焦慮、快速建立成就感

◎備忘，重點不遺漏

◎專注大局，忽略枝節，複雜任務簡化處理

◎重要的事自動完成，日子愈過愈愜意

清單化的威力在於，它不是時間管理工具，而是一套精巧的目標導向做事習慣。一個目標一張清單，目標不論大小都行，工作與生活都適用：

•好會議清單:事先列好確認清單，30分鐘的會議，5分鐘搞定！

•提振士氣點子清單:發現團隊績效低迷，構思各種激勵人心的點子。

•看房清單: 看房要注意哪些重點?列張清單，重點不漏看。(作者的看房清單，在朋友圈廣為流傳)

•打包行李清單:旅行者常備清單，以免東西忘記帶。(列過一次可重複使用)

•暖場話題清單: 參加飯局最怕冷場，事先準備可引起討論的話題，絕不尷尬！

•家人情感清單: 希望凝聚家人情感，經營共同經驗與美好，也可以把想做的事清單化。

•媽媽生日禮物點子清單: 生日前兩個月先開一張清單，一想到點子就往清單上丟 。

•人生願望清單: 死前一定要做的事 。(作者強烈建議每個人都要列這項清單)

 

本書介紹各種清單的類型，分享各式各樣的好清單，並介紹許多幫助你列清單的實用文具與電子化工具。

  

作者介紹
寶拉．里佐（Paula Rizzo）

美國知名電視節目製作人，任職於福斯新聞頻道，曾經得過艾美獎。同時也是知名部落客的她，自承有愛列清單的「強迫症」，從工作任務、辦活動、找房子到買內衣，都會用不同的清單來幫忙，而這個習慣是她工作傑出、生活愜意的關鍵。她創辦了「清單製作人」（ListProducer.com）網站，推廣「清單式思考」，傳授列清單的技巧與好處，成為美國知名的「清單女王」。
譯者介紹

鄭煥昇



師大英語系畢，師大翻譯研究所口譯組碩士。通過教育部中英翻譯能力檢定考試，取得一般文件雙向與逐步口譯證書。曾任中學教師、電視台編譯，現為券商內部譯者。譯作有《小氣鬼經濟學》、《跟任何人都可以聊得來》系列、《不花錢讀名校MBA》等。賜教信箱：huansheng.cheng@gmail.com。

推薦序：你跟自由的距離，只有薄薄一張清單而已

作者引言：我的清單人生

第一章　清單可以做什麼？

第二章　清單都一樣嗎？

第三章　基本的清單列法

第四章　工作清單：讓你工作不怕沒進展

第五章　居家清單：讓你家庭幸福又美滿

第六章　社交清單：讓你生活多姿又多采

第七章　生活委外，自由全開

第八章　清單數位化

推薦序

 

你跟自由的距離，只有薄薄一張清單而已

文／茱莉‧摩根斯坦

 

不是每個人都像寶拉一樣生來就有可以讓事情井井有條的基因，至少我絕對沒有。你可能看不出來，但整齊絕對不是我的最愛，我最愛的是混亂。我是個創意型的右腦人，我得在不確定與人生如戲的自然發展中，才能活出自己。我是個演員，是個舞者，是個導演。我一直都很崇拜那些可以一絲不苟的人，因為我實在不是那種人。

欠缺條理讓我始終處在壓力下。不論我在做什麼，我總是擔心我是不是忘了什麼。我腦中的跑馬燈會二十四小時閃爍著我該記得的事情，但這樣的跑馬燈會讓我很難專心在當下。我每十個念頭就會有一個是「有天我一定要學會有條理」。但事實是要有條理讓我很恐懼。

我一直覺得變得有條理會壓抑我的創意，澆熄我個性中的自然與風趣。我渴望著更有效率、更有組織，但我不希望因此變得無趣。但就在這時候我找到了突破的出口。

我女兒潔西的到來，改變了我的世界。有天我錯失了帶她去散人生第一次步的機會，因為等我把東西統統整理好塞進尿布袋，這小傢伙早就又睡著了。為了她，我體認到自己得振作一點，像樣一點。活在混亂裡對只要打點好自己一個人時的我沒問題，甚至很有利；但現在有個小人兒跟我一起，而我對她有份責任。

所以我決定把自己弄整齊，就算這損及我的創造力也在所不惜。我開始把尿布袋裡該有的所有東西造冊。這樣一旦有機會可以出門踏青，我就可以馬上確認東西有沒有帶齊。我的女兒再也不會因為我沒有準備好而錯失了另一個人生的第一次。尿布袋的清單是我的起點，而且是一個好的開始，於是我開始把清單延伸到生活的其他層面。我開始把希望弄整齊的每一個生活環節都列張清單，然後一一擊破。而隨著一切變整齊，我的生活發生了一件有趣的事情。

我的創意不但沒有因此遭到壓抑，反而我在行動上還覺得更有空間可揮灑。我感覺到清爽、自信、專注，覺得一切都在我掌控當中。我所有的想法都集中在一起，也真正能夠執行。所有我需要的東西都在我的指掌間，而這種成就感讓我更容易有靈感，更能夠隨機應變。

魚與熊掌變得可以兼得。我可以既有條裡、又有創意。這樣的我開始主動去幫助那些跟我一樣長年抗拒條理的朋友。很多人一想到要列清單就卡關，而我完全知道那種感覺。但請不要害怕，清單絕對是你收復控制權的最佳登陸點。想法統統下載到清單上，你就能騰出思考力來做決定，來專注在重要的事情上。這樣的你才不至於會因為枝微末節或臨時冒出、但其實根本無關大局的小事分心。

清單的好處我在這裡列了一張簡表：

■減輕焦慮，因為你比較不用擔心忘記事情。

■讓你能夠專心做事，不用把力氣用在記憶事情。

■讓你可以專注於大局（枝節自動忽略）。

■讓你處於制高點去分配工作（讓樂意幫忙的人來分攤事情）。

■每劃掉一筆工作，你的成就感就加深一點。

■讓生活中許多重要的事能夠自動完成，讓你日子愈過愈愜意。

 

身為條理世界裡的「更生人」，我可以說棄暗投明真的是太開心了。我跟寶拉都會因為書架很整齊而驚呼，或是為了把事情劃掉時的快感而尖叫的人，而這也是我們認識後所做的事情。

但寶拉跟我還是不一樣。她會第一時間把腦中

 

【來自讀者的肯定】

-亞馬遜讀者75%以上的評價都給了五顆星

 

【暢銷勵志書作者背書推薦】

｢這是所有清單控都在等待的一本奇書，它不僅實用、有趣，而且還能令人深思。它能激勵讀者去列自己的清單，幫助大家完成更多事，而且樂在其中。｣

--《過得還不錯的一年》作者葛瑞琴．魯賓

 

【商業&生活媒體推薦】

富比士(Forbes.com)

歐普拉(Oprah.com)

瑪莎史都華生活雜誌(Martha Stewart's Whole Living Magazine)

福斯商業網(FoxBusiness.com)

BusinessInsider.com

  

第二章 清單都一樣嗎？

清單最基本的功能，是要幫助你記住要做的事情跟要買的東西，但更重要的是清單有「路徑圖」的作用，清單就像是一個跳板或是發射台，從清單出發你可以去完成很多事情。我心知肚明自己有多愛「待辦事項」清單，因為這張單子讓我的行程不會走偏，但你可以製作的清單遠遠不僅於此。
好的、壞的、決定不了的：利弊對照表
你人生中的任何決定，都幾乎可以說是有利有弊。
■ 買房子
■ 換工作
■ 生小孩
■ 度蜜月
這些事情都算重大決定，都需要你深思熟慮。此時應該要跳出來的，就是利弊得失表，不論你是好玩或是認真，這樣的表列出來都可以發揮功能。最能讓利弊表好好表現一下的時候，就是你猶豫不決的時候。不過我一次通常只比較兩件事情，三件以上的選擇拿來比較，可能會比不做比較，還更令人混淆。
亞特蘭大的心理學家兼心理治療師崔西‧馬克斯（Tracy Marks）說：「有時候列張利弊得失表，是不得已的，但這樣列是有好處的，因為你會更能把所有的可能性都思考過一遍，不會因為在腦子裡空想而忽視掉一些。」他舉例說：「我們很容易認定在家工作不用出門很棒，但你可能忘了上班可以有公司幫你付健保、勞保、團保等等的東西。」
用清單幫你打包行李
每次出門前打包之所以需要清單，關鍵的原因有二：
1.你一定會忘記需要的東西
2.清單可以幫你省錢
這兩個是很重要的理由。去遙遠的熱帶島嶼度假，出了機場到了海灘才想到自己忘了泳衣，絕對會很煞風景。當然你隨時可以當個冤大頭，到景點附設的禮品店去買敲竹槓的泳衣，但這當然是不得已的下下策。這樣做不只浪費血汗錢，也是放費了原本可以放鬆的時間。
說到錢，美國運輸統計局的資料顯示，二○一二年美國最大航空公司光託運行李就進帳三十五億美元。你沒聽錯，三十五「億」，「美」元。每一件行李二十五美元聽起來不多，但加總起來還是滿驚人的。假設你們家一年至少度一次假，一次三個人，那就是二十五乘以三，七十五美元，你還沒玩到就花了七十五美元，七十五美元省下來可以做什麼？我想到的是，你可以去做頭髮，去手腳美甲，去打場高爾夫都好。
這些事情跟打包的清單有什麼關係？嗯，這麼說吧，旅行前愈有規畫、愈有準備，你就愈能把「以防萬一」所帶的東西減到最低，換句話說，你就可以只帶絕對必要的物品。這樣你就可以少帶些行李，多省下些錢。這道理很簡單但實行很困難。我承認這需要一點事前的準備工夫跟自我要求，但我保證你會一試上癮。我的作法是，每次出門都重新列張新的表格。有些人會有固定的格式，上面預先列常用的旅行用品，但我比較喜歡按照每次的目的地不同來從頭設計表格。對我來說一表在身，壓力不上身。
研究清單
研究清單的妙處在於，不論你今天需要計畫的是什麼事情，這張清單都可以幫助你釐清種種細節。
■ 在新家附近找個美容院
■ 找打掃阿姨
■ 如何吃得健康點
■ 看房找房
■ 計畫婚禮
■ 規畫旅行
■ 財務開源方法
首先針對特定的主題把你想達到的目標，想了解的事情給列出來，我通常都是在要出去玩或有大活動之前這麼做。你在意的大小事項，都可以拆解成表單來加以分析，你的思緒將因此變得更有條理。

分類備忘清單
我說我什麼事情都會列表，可不是在開玩笑喔！
■ 想讀的書籍
■ 想試的餐廳
■ 喜愛的睫毛膏
■ 想看的影集
■ 想收的禮物（這也是件...